Temel kural: Bir hareketi yalnızca bir kez kaydedin
Gelir veya gider, ekonomik işlem gerçekleştiğinde kaydedilir. Aynı hareketi daha sonra ödeme aracının ekstresi veya hesap hareketi üzerinden yeniden girmek sonuçları bozar.
Kredi kartı ödemesinde dikkat
!Aynı gideri iki kez yazmayınMal alımını gerçekleştiği gün “Mal Alımı” gideri olarak kaydettiyseniz, kredi kartı ekstresini ödediğiniz gün aynı tutarı yeniden gider yazmayın. Ekstre ödemesi yeni bir gider değil, önceden kaydettiğiniz borcun ödenmesidir.
Satışları nasıl kaydetmelisiniz?
↗Satış gerçekleştiğindeNakit veya kart satışını işlem anında ya da gün sonunda toplu olarak kaydedebilirsiniz. Gelir etiketleri, satışların hangi kalemlerden oluştuğunu zaman içinde görmenizi sağlar.
Giderleri nasıl kaydetmelisiniz?
↘Gider oluştuğundaKira, fatura, ürün alımı, maaş ve benzeri giderleri gerçekleştiği anda kaydedin. Ödeme yöntemini ayrıca gider olarak tekrarlamayın.
Veresiye takibinin anahtarı
◎Telefon numarasını doğru girinBorç yazma ve tahsilat işlemlerinde aynı müşteriyi telefon numarası eşleştirir. Kayıtlı müşteriler alanı, sık işlem yaptığınız kişileri tek dokunuşla seçmenizi sağlar.
Minisebe neyi gösterir, neyi göstermez?
✓GösterirSatışların, giderlerin, net kârın ve veresiye bakiyesinin zaman içindeki yönünü; gelir ve gider dağılımlarını.
—Birebir tutturmayı amaçlamazBanka bakiyenizi, kasadaki fiziksel parayı, stok miktarını, vergi hesabını veya resmî muhasebe kayıtlarını.
En sağlıklı kullanım alışkanlığı
Gelir, gider ve veresiye hareketlerini aynı yöntemle düzenli kaydedin.
Bir ödeme veya tahsilatın daha önce kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.
Haftalık ve aylık analizleri tek güne değil, daha uzun dönemlere bakarak değerlendirin.
Düzenli olarak “Yedek indir” seçeneğini kullanın ve dosyanızı güvenli bir yerde saklayın.